E-Vizite Bildirimi İçin SGK’dan İşverenlere Yeni Kılavuz!

SGK’nın 2025 güncellemesiyle birlikte, "İşveren Modülü" üzerinden yetki devri süreçleri daha güvenli ve kontrollü hale geldi. Artık, işverenler yalnızca tanımlı kullanıcılar üzerinden bildirim yapabiliyor ve bu işlemler SMS doğrulamalı bir sistem ile yürütülüyor.

Yeni güncellemelerle birlikte:

• SMS doğrulamalı yetki devri sistemi geldi.
• Analık raporları için çift seçenekli bildirim ekranı oluşturuldu.
• İşveren e-posta bilgilendirme sistemi aktifleşti.
• Manuel bildirim sınırları yeniden tanımlandı.
• Artık arşivdeki raporlara da bildirim yapılabiliyor.

E-Vizite Sistemine Nasıl Giriş Yapılır?

İşverenler sisteme şu bağlantıdan giriş yapabilir:
https://uyg.sgk.gov.tr/vizite/welcome.do

Giriş için gerekli bilgiler:

• Kullanıcı Kodu
• İşyeri Şifresi
  (SGK e-Bildirge şifresiyle aynıdır.)

Yeni Yetki Devir Sistemi

İşverenler, e-vizite işlemlerini yapacak kişilere SMS doğrulamalı olarak yetki devri yapabilir.

• En fazla 3 kişiye yetki verilebilir.
• Yetki süresi 1 yıldır.

Maksimum 3 Kişiye Yetki Devredilebilir

Bir işveren dosyası için en fazla üç kişiye yetki verilebilir. Eğer bu sınır aşılırsa, önce mevcut yetkilerden biri pasife alınmalı veya iptal edilmelidir.

• Yetki devri yapılan kişi sistemde aktif veya pasif hale getirilebilir.
• Pasif yapılan kullanıcı tekrar aktif hale getirildiğinde, yeni SMS gönderilmeden eski şifresiyle giriş yapabilir.

Yetki Devri Süreci (Adım Adım)

1. SGK sisteminde kayıtlı cep telefonu olan kişi yetkilendirilebilir.
2. e-Bildirge kullanıcısı, yetki verilecek kişinin T.C. Kimlik Numarasını yazarak sorgulama yapar.
3. Doğrulama sonrası gelen ekranda, yetki verecek kişinin kendi telefonuna SMS ile bir onay kodu gönderilir.
4. Bu kod girildikten sonra işlem tamamlanır ve yetki verilen kişiye kullanıcı adı + şifre içeren bir SMS gönderilir.

Dikkat: Yetki verilecek kişinin SGK sisteminde kayıtlı bir cep telefonu yoksa, bu işlem yapılamaz.

Yetki Süresi Ne Kadar Geçerli?

Verilen yetki 1 yıl süreyle geçerlidir.
Bu sürenin sonunda:

• Aynı kişiye tekrar yetki verilecekse, yeni bir onay işlemi yapılması gerekir.
• Süresi dolan yetkiler sistemde otomatik olarak pasife düşmez, manuel takip edilmelidir.

Güvenlik Açısından Ne Değişti?

Bu sistemle:

• Rastgele kişilerin sisteme giriş yapması engellenmiştir.
• Tüm işlemler kişisel kullanıcı adı ve şifreyle yapılır.
• Hatalı bildirim durumunda sorumluluk takibi mümkün hale gelir.
• Eski sistemde yer alan ortak kullanıcı/şifre kullanımı uygulamadan kaldırılmıştır.

Şifre Değişikliği Mümkün mü?

Evet. Yetki verilen kişi sisteme giriş yaptıktan sonra, menüde bulunan “Şifre Değiştir” alanından kendi şifresini güncelleyebilir.
Ancak bu kişi, sistem üzerinden başka birine yetki devri yapamaz.

Yetki Devri Listesi Nereden Görülür?

İşveren; kendi panelinden, daha önce yetki verdiği tüm kullanıcıları “Yetki Devri Listesi” sekmesinden görüntüleyebilir.

• Aktif olan kullanıcılar listelenir.
• Her bir kullanıcı aktif/pasif hale getirilebilir.
• Pasif yapılan kişiye tekrar SMS gönderilmez, eski şifresiyle devam eder.

Analık (Doğum) Raporlarında İki Farklı Bildirim Seçeneği

SGK artık doğum öncesi çalışır / çalışmaz ayrımına göre iki ayrı işleyiş sunuyor:

1. Doğum öncesi çalışmaz: Raporla birlikte izin başlar.
2. Doğum öncesi çalışır: Sigortalı kendi isteğiyle çalışmaya devam eder.

İşveren E-Posta Bildirimi

İşverenler artık SGK sistemine mail adreslerini kaydederek, çalışanlarının rapor aldığını e-posta yoluyla öğrenebilecek.

Örnek e-posta içeriği:

"06.09.2025 - 11.09.2025 tarihleri arasında istirahat raporu girilmiştir. Lütfen işveren onayı giriniz."

Manuel Bildirim Yapabilecek Durumlar

Eğer sistemde rapor görünmüyorsa, sadece o zaman manuel bildirim yapılabilecek.

• Elektronik ortamda görülen raporlar için manuel işlem yapılamaz.
• Heyet raporu ise ve doktorlar henüz onaylamadıysa, sistemde görünmediği sürece manuel işlem de yapılamaz.

Arşivlenen Raporlara Bildirim İmkânı Geldi

Yeni sistemle, arşivde yer alan raporlar tekrar görüntülenebilir ve bu raporlar için çalışılmadığına dair bildirim yapılabilir.

Sonuç: İşverenler E-Vizite Sistemini Aktif Kullanmaya Hazır mı?

Bu güncellemelerle birlikte SGK'nın dijitalleşme süreci bir adım daha ileri taşındı. Ancak bu sistemlerin doğru ve zamanında kullanılması, hem işverenlerin hem de çalışanların mağduriyet yaşamaması açısından kritik önem taşıyor.

HRD Danışmanlık olarak, e-vizite bildirim süreçlerinizi hatasız yürütüyor; bordro danışmanlığı kapsamındaki tüm yasal bildirimlerinizi sizin adınıza gerçekleştiriyoruz.

👉 Geçici İş Göremezlik İşveren İşlemleri Kullanım Kılavuzu  PDF olarak indir!