YETENEK YÖNETİMİ SÜRECİ NASIL KURULUR ?

Yetenek Havuzu Oluşturma Adımları Nelerdir?

1. İhtiyaç Analizi Yapmak

Yetenek havuzu oluşturmanın ilk adımı, şirketinizin hangi pozisyonlarda, hangi yeteneklere ihtiyacınız olduğunu belirlemektir. Bu sayede doğru profilleri aramaya başlayabilirsiniz.

2. Aday Kaynaklarını Belirlemek

Potansiyel adayları nerelerde bulabileceğinizi saptayın. İş ilanları, sosyal medya, kariyer fuarları, üniversite iş birlikleri veya mevcut çalışan referansları gibi kaynakları kullanabilirsiniz.

3.Aday Veri Tabanı Oluşturmak

Topladığınız aday bilgilerini kaydedin. Böylece ihtiyaç duyduğunuzda hızlıca ulaşabileceğiniz bir veri tabanınız olur.

4.İletişim ve İlişki Yönetimi

Havuzdaki adaylarla düzenli iletişim kurarak bağlılıklarını artırın. Onları şirket kültürü ve fırsatları hakkında bilgilendirin, güncellemeler yaparak ilişkileri canlı tutun.

5. Adayların Değerlendirilmesi ve Segmentasyonu

Adayların yetkinlik, deneyim ve potansiyeline göre gruplandırma yapın. (Kim hangi pozisyona daha uygun, yetenekleri ve deneyimleri ne durumda). İşe alım sürecini hızlandırır.

6. Gelişim ve Takip Programları Oluşturmak

Yetenek havuzundaki adayların gelişimini desteklemek için online seminerler ya da etkinliklerle adayların gelişmesini sağlayın. Bu sayede havuzdaki yeteneklerin niteliklerini artırabilirsiniz.

7. Düzenli Güncelleme ve Temizlik

Yetenek havuzunu sürekli güncel tutun. Zamanla bazı adaylar aktif olmayabilir. Onları tespit edip ya iletişime geçin ya da havuzdan çıkarın. Böylece havuz her zaman güncel kalır.

Performans – Potansiyel Matrisi Nedir? Kritik Pozisyonlar İçin Yedekleme Planlaması Nasıl Yapılır?

Şirketlerde çalışanları değerlendirmek her zaman kolay değildir. Sadece performansa bakmak yetmez; kişinin gelecekte ne kadar gelişebileceğini, yani potansiyelini de göz önünde bulundurmak gerekir. İşte bu noktada devreye “Performans – Potansiyel Matrisi” girer.

Peki, ne işe yarar?

Kimi çalışanlar hem yüksek performans gösterir hem de yüksek potansiyele sahiptir. Bu kişiler geleceğin lider adaylarıdır. Bazıları mevcut işini iyi yapar ama gelişime kapalıdır onlara uygun görevler verilmelidir. Bazı çalışanlarsa henüz istenen seviyede değildir ama potansiyeli vardır gelişim planlarıyla desteklenmelidir.

Bu matris sayesinde;

Kimi terfi ettireceğinize, kime yatırım yapmanız gerektiğine, kimi belki de farklı bir pozisyona yönlendirmeniz gerektiğine daha sağlıklı kararlar verebilirsiniz.

Neden Önemli?

Çünkü sadece iyi çalışanları ödüllendirmek değil, gizli yetenekleri keşfetmek ve doğru yönlendirmek de başarıyı getirir. Bu süreç hem çalışanı geliştirir, hem şirketi ileri taşır.

Veri Odaklı Yetenek Takibi Nasıl Kurulur?

Şirketlerde en değerli kaynak insan… Ama bu kaynağı en iyi şekilde yönetmek için artık sadece tecrübeye ya da hislere güvenmek yeterli değil. Hangi çalışan ne kadar başarılı, kim gelişime açık, kim terfiye hazır? Bu soruların cevabını verilerle desteklemek, daha adil ve doğru kararlar almayı sağlıyor.

Veri odaklı bir yetenek takibi sistemi nasıl kurulur? İşte adımlar:

1. Hangi Verilere İhtiyacınız Olduğunu Belirleyin

Her veri değerli değildir. Öncelikle hangi bilgilerin size gerçekten yol göstereceğini belirleyin. Örneğin:

               •             Performans değerlendirme sonuçları

               •             Katıldığı eğitimler

               •             Geri bildirim raporları

               •             Terfi ve görev değişiklikleri

               •             Çalışan bağlılığı anketleri

2. Verileri Toplayın ve Tek Yerde Birleştirin

Bu bilgiler genellikle farklı sistemlerde olur. Mümkünse tek bir yerde toplayın. İleri düzey İK yazılımları bu konuda yardımcı olur, ancak basit bir Excel tablosu ile başlamak da mümkündür.

3. Analiz ve Sınıflandırma Yapın

Verileri anlamlı hale getirmek için:

               •             Çalışanları performans ve potansiyellerine göre gruplandırın

               •             Renk kodları ya da puanlama sistemleri kullanın

               •             9 Kutu Matrisi gibi yöntemlerle görselleştirin

4. Görselleştirerek Sunun

Yöneticilerin hızlıca anlayabilmesi için tablolar, grafikler ve kısa raporlar hazırlayın. Böylece kim hangi noktada, kim hangi desteğe ihtiyaç duyuyor kolayca görülür.

5. Veriyi Aksiyona Dönüştürün

Toplanan veriler sadece bir raporda kalmamalı.

               •             Yüksek potansiyelli çalışanlara gelişim programları hazırlayın

               •             Düşük bağlılık gösterenlerle birebir görüşün

               •             Terfi ve proje atamalarını veriye dayalı yapın

6. Sistemi Güncel Tutun

Yetenek takibi canlı bir süreçtir. Verileri düzenli güncelleyin, sistemi yılda en az bir kez gözden geçirin.

Sonuç olarak:

Yetenek yönetimi, tek seferlik bir proje değil; şirketin geleceğini şekillendiren sürekli bir yolculuktur. Doğru insanları bulmak, onları geliştirmek, potansiyellerini ortaya çıkarmak ve şirkete bağlı tutmak; planlı, sistemli ve veriye dayalı bir yaklaşım gerektirir.

Yetenek havuzunun oluşturulmasından performans ve potansiyel değerlendirmelerine, veri odaklı takip sistemlerinden gelişim planlarına kadar her adım, hem çalışanların hem de şirketin büyümesine katkı sağlar. Unutmayın; güçlü bir ekip, sürdürülebilir başarının değil, kalıcı ilerlemenin de anahtarıdır.