İş Kanununda Yeni Dönem: KEP ile Elektronik Bildirim Yasalaştı!
7555 sayılı Kanun ile İşverenler Artık KEP Üzerinden Bildirim Yapabilecek! 2025 Temmuz itibarıyla 7555 sayılı Kanun ile 4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesi yeniden düzenlendi ve iş hayatında KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) dönemi resmen başladı.
KEP Nedir ve Neden Önemlidir?
KEP, elektronik postaların hukuki delil niteliği kazanmasını sağlayan güvenli bir sistemdir. Yeni düzenlemeyle birlikte, işçilere yapılacak bazı yazılı bildirimler artık KEP üzerinden yapılabilecek. Ancak bu uygulama, işçinin önceden yazılı onay vermesi şartına bağlı.
Yeni KEP Düzenlemesi ile Neler Değişti?
- Yazılı bildirimlerin KEP üzerinden yapılması mümkün hale geldi.
- İşçiye KEP ile bildirim yapılabilmesi için yazılı onay alınması gerekiyor.
- İş sözleşmesinin feshi ise her hâlükârda yazılı olarak yapılmak zorunda ve KEP kapsamı dışında.
- KEP sistemiyle yapılan bildirimler resmi ve hukuki delil sayılacak.
- KEP sistemine ait tüm maliyet işveren tarafından karşılanacak.
- Bildirim süreçleri, KEP mevzuatına uygun şekilde yürütülecek.
Alt Mevzuat Bekleniyor: Uygulama Detayları Belirsiz
Yasal altyapı oluşturulmuş olsa da, KEP uygulamasının işçi-işveren ilişkilerinde nasıl işleyeceğine dair detaylar henüz netleşmedi.
Özellikle işçinin bildirime itiraz etme yolları, süre hesapları, resmi teslim tarihleri gibi uygulama ayrıntılarının netleşmesi için ikincil bir tebliğ veya yönetmelik bekleniyor.
İşverenler ve İK Departmanları Ne Yapmalı?
- Tüm işçilere KEP ile bildirim yapılacağına dair yazılı onay süreci başlatılmalı.
- KEP hesabı olan çalışanlar belirlenmeli, olmayanlara ücretsiz açılması sağlanmalı.
- Bildirimlerin geçerliliği ve süresi konusunda yasal riskler değerlendirilerek İK prosedürleri revize edilmeli.
- İş sözleşmesi fesihleri için hâlâ ıslak imzalı, yazılı fesih bildirimi yapılmalıdır.
HRD Danışmanlık Uyarıyor: Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
“KEP üzerinden bildirim yapsanız bile, işçiden yazılı onay almadan yapılan tüm elektronik bildirimler geçersiz sayılır. Ayrıca uygulama detayları için çıkacak alt düzenlemeleri dikkatle izlemek şart. İK süreçlerinde hukuki geçerlilik için titizlikle hazırlık yapılmalıdır.”