Yeni Bir İşe Başlayan Çalışanların İlk 90 Gününde Başarılı Olması İçin Rehber

Yeni Bir İşe Başlayan Çalışanların İlk 90 Gününde Başarılı Olması İçin Rehber

Yeni bir işe başlamak, birçok kişi için hem heyecan hem de bilinmezlik içeren bir dönem olabilir. İlk günlerde şirketi tanımaya çalışmak, ekip arkadaşlarıyla iletişim kurmak ve rolün gerekliliklerini anlamak bu sürecin doğal parçalarıdır. Bu nedenle ilk 90 gün, hem iş ortamına uyum sağlamak hem de kişinin kendini doğru konumlandırması açısından önemli olacaktır.

Bu süreçte şirket kültürünü gözlemlemek, iş tanımını netleştirmek, ekip içinde bağlar kurmak ve kullanılan araçları tanımak uyumu kolaylaştırabilir. Aynı zamanda ürün veya hizmetleri anlamaya çalışmak ve küçük projelerde katkı sunmak da çalışanın işe adaptasyonuna destek olabilir. Her yeni başlangıcın kendi içinde bir öğrenme dönemi barındırdığı düşünüldüğünde, bu adımlar yol gösterici nitelik taşıyacaktır.

Şirket Kültürünü Hızlıca Anlamak ve Gözlemlemek

Çalışanın yeni işine adım attığı ilk gün, hem ekip arkadaşlarıyla tanıştığı hem de kurum hakkında ilk izlenimlerin oluştuğu kritik bir dönemdir. Bu aşamada çevreyi dikkatle gözlemlemek, adaptasyon sürecine önemli ölçüde katkı sağlayabilir.

Şirketin değerleri, davranış şekilleri ve şirketin iletişim biçimi, toplantıların yapılış şekli, ekip üyelerinin birbirleriyle kurduğu iletişim ve çalışma temposu gibi detaylarla anlaşılabilir. Örneğin toplantılarda herkesin rahatça fikir paylaştığı bir ortam, katılımcı bir kültürü işaret ederken; daha resmi ve hiyerarşik bir yapı farklı bir kültürel yaklaşımı gösterebilir.

Ekip içi dinamikler, yazılı olmayan kuralları anlamanın en doğal yoludur. İnsanların birbirine nasıl hitap ettiği, molalarda davranışlar veya ortak alanların kullanım şekli kültür hakkında ipuçları sunar. Ofisin fiziksel düzeni de kültürel yansımaları içerir; açık ofis düzeni iş birliği odaklı, kapalı alan ağırlıklı bir planlama ise daha geleneksel bir yapıya işaret edebilir.

Bazı durumlarda gözlem yeterli olmayabilir. Bu nedenle “ekipte başarı nasıl değerlendiriliyor” gibi kısa sorular, beklentileri anlamayı kolaylaştırabilir şirketin geçmişine ve bugününü şekillendiren olaylara göz atın. Çalışanların anlattığı başarı hikayeleri, öne çıkan kişiler ve sıkça bahsedilen örnek olaylar, şirketin tarihçesi, vizyonu ve stratejik hedefleri hakkında size gerçek içgörüler sunar. Bu hikayelerde geçen kritik önemli kişiler genellikle şirket kültürünü en iyi temsil eden kişilerdir.

Kısacası, merak, dikkat ve doğru sorularla şirket kültürünün temel yapısı daha sağlıklı şekilde anlaşılabilir.

İş Tanımını Netleştirmek ve Beklentileri Sormak

Her ne kadar iş tanımı işe alım sürecinde konuşuluyor olsa da, çalışanın yeni işi için rolün kapsamını yeniden netleştirmesi büyük önem taşır. Bu nedenle ilk fırsatta yöneticiyle yapılan bir görüşme, günlük sorumlulukların, önceliklerin ve pozisyonun hedeflerinin daha iyi anlaşılmasını sağlayabilir.

Görüşme sırasında “Bu pozisyonda başarı nasıl ölçülüyor?” veya “Hangi alanlarda katkı sunmam bekleniyor?” gibi sorular, performans kriterlerinin netleşmesine yardımcı olabilir. Bu yaklaşım, çalışanın enerjisini doğru noktalara yönlendirmesini kolaylaştırır.

Ayrıca 30-60-90 günlük somut hedefler belirlemek, hem yönetici hem de çalışan için ortak bir çerçeve oluşturabilir. İlk 30 gün öğrenme ve gözlem süreci, ikinci ay daha aktif sorumluluk alma, 90. gün civarında ise görünür bir katkı sunma hedefi uyumu güçlendirebilir.

Pozisyonun yetki sınırlarının ve sorumluluk alanlarının anlaşılması da günlük iş akışını kolaylaştırır. Hangi kararların bağımsız alınabileceğini ve hangi durumlarda yöneticinin devreye girmesi gerektiğini bilmek, belirsizliği azaltır, yetki alanını anlaşılır hale getirir.

Ekip İçinde Güçlü Bağlantılar Kurmak

Yeni işte ilk haftalar, çoğunlukla yeni işe başlayan çalışanın başkalarının önyargılarına maruz kaldığı bir dönem olabilir. İnsanların tanımadıkları kişiler hakkında hızlı yargılara varabildiği bilinir ve bu ilk algıların sonradan değişmesi zor olabilir. Bu nedenle başlangıçta davranış ve iletişim konusunda daha dikkatli olmak, çalışanın konumunu güçlendirebilir.

İlk üç ayda hedeflerden biri, bireysel yabancılığı azaltmak ve ekibin doğal bir parçası haline gelmeye çalışmak olabilir. Yazılı olmayan kurallar, çalışma ritmi ve ekip içi mizah gibi detaylar zamanla öğrenilir.

Ekibe uyum sağlamak yalnızca görevleri yerine getirmekle sınırlı değildir. Bir takım oyuncusu olduğunun gösterilmesi, öğle molalarına katılmak, ekip etkinliklerinde yer almak veya küçük sohbetlerle ilişki geliştirmek gibi basit adımlarla güçlenebilir. Bu etkileşimler, resmi olmayan ancak iş hayatını kolaylaştıran bağların kurulmasına yardımcı olur.

Ekip içinde güvene dayalı ilişkiler geliştirmek, hem iş yerindeki memnuniyeti artırabilir hem de uzun vadeli başarı için sağlam bir temel oluşturabilir.

Rolün Gerektirdiği Tüm Araç ve Sistemleri Öğrenmek

Yeni bir çalışan için kullanılan araç ve sistemlere hakim olmak, uyum sürecini destekleyen önemli bir adımdır. Şirketin yazılımları, ERP sistemleri veya diğer dijital platformların temel işleyişini öğrenmek, günlük görevlerin daha akıcı yürütülmesine katkı sağlayacaktır.

Dijital dosya yapısının, raporlama formatlarının ve onay süreçlerinin anlaşılması da iş yapış biçimini kolaylaştırır. Her şirketin kendine özgü prosedürleri ve politikaları bulunur; bunlara aşina olmak hataları azaltabilir ve ekip uyumunu güçlendirebilir.

Araçlara ve süreçlere hâkimiyet arttıkça, çalışanın işini daha rahat ve verimli yürütmesine katkı sağlayacaktır.

İlk Projelerde Küçük de Olsa Katma Değer Sağlamak

İlk aylarda öğrenme süreci yoğun şekilde devam ederken, edinilen bilgilerin uygulamaya taşınması adaptasyonun önemli bir parçası olabilir. Bu dönem, çalışanın iş süreçlerine daha aktif katıldığı ve ilk katkılarını göstermeye başladığı bir süreçtir.

Öğrenilen bilgilerin günlük görevlere yansıtılması, küçük sorumlulukların üstlenilmesi ve ekip içi süreçlerin deneyimlenmesi bu aşamanın doğal adımlarıdır. Ayrıca gözlemler doğrultusunda süreçlere dair iyileştirme önerileri sunmak, çalışanın farkındalığını ve katılım isteğini gösterebilir. Bu önerilerin büyük olması gerekmez; küçük değişiklikler bile iş akışını olumlu etkileyebilir.

İlk projelerde aktif roller almak, hem ekip arkadaşlarının çalışana duyduğu güveni artırabilir hem de çalışanın kendi özgüvenini destekleyebilir.

Şirketin Ürün ve Hizmetlerine Hakim Olmak

Bir çalışanın görev alanı ne olursa olsun, şirketin ürün ve hizmetlerini başlangıçta temel düzeyde tanıması faydalı olabilir. İlk 30 gün içinde ürün tanıtım dokümanlarını incelemek, ürünün müşteriye sunduğu değeri anlamak ve hedef kitle hakkında fikir edinmek, işin bütününü görmeyi kolaylaştırabilir.

Satış hedefleri, pazar konumu ve rakip analizleri hakkında genel bilgi sahibi olmak, çalışanın işini daha bilinçli yürütmesine destek olabilir. Örneğin; teknik ekipte olsanız bile ürünün neden tercih edildiğini bilmek işinizi daha bilinçli yapmanıza yardımcı olur.

Sonuç

İşe yeni başlayan bir çalışanın ilk 90 günü, farklı açılardan öğrenme ve uyum fırsatları içerebilir. Şirket kültürünün anlaşılması, rolün netleşmesi, ekip içinde ilişkilerin kurulması ve süreçlerin tanınması bu dönemi destekleyen adımlar olabilir. Aynı zamanda ürün ve hizmetlere yönelik bilgi edinmek ve projelere küçük katkılar sunmak, çalışanın adaptasyon sürecine katkı sağlayabilir.

Aşağıdaki özet tablo, bu sürecin üç aşamada nasıl şekillenebileceğine dair genel bir yol haritası sunmaktadır.

30-60-90 Günlük Özet Hedef Tablosu

Genel olarak öğrenmeye açık bir yaklaşım, etkili iletişim ve ekibe uyum, işe başlangıç sürecinin daha sağlıklı ve verimli ilerlemesine katkı sağlayacaktır.

Kaynakça

• İnsan Kaynakları Enstitüsü (IIENSTITU)
  https://www.iienstitu.com/tr
• Michael Page Türkiye
  https://www.michaelpage.com.tr/
• Pusula360 Blog
  https://www.pusula360.com/blog