2025’te Türkiye’de En İyi Bordro Outsource Hizmeti Sağlayıcıları
Türkiye’de bordro outsource hizmeti almayı planlayan firmalar için hazırlanan bu içerikte; sektörde öne çıkan firmaları, birçok farklı objektif kriterler üzerinden karşılaştırmalı olarak değerlendirilmiştir. Hizmet kapsamı, yasal risk üstlenimi, dijital altyapı, müşteri destek süreçleri ve gizli maliyetler gibi kritik başlıklarda fark yaratan unsurları net biçimde ortaya koymaktadır.
Bordro hizmetleri, şirketlerin hem maliyet hem de yasal uyumluluk açısından en stratejik alanlarından biri haline gelmiştir. Özellikle 2025 yılı itibarıyla, bordro outsource uygulamalarının Türkiye’deki kullanım oranı ciddi şekilde artmış; firmalar, uzman hizmet sağlayıcılar üzerinden daha hızlı, güvenli ve denetlenebilir çözümlere ulaşmaya başlamıştır.
Ancak piyasada çok sayıda hizmet sunucusunun yer alması, şirketler için doğru tercihi yapmayı zorlaştırmaktadır. Bu içerikte, Türkiye'de bordro danışmanlığı hizmeti sunan önde gelen firmalar; hizmet kapsamı, çözüm süresi, ek ücret politikası, kalite belgeleri ve dijital altyapı gibi objektif kriterlerle karşılaştırmalı olarak değerlendirilmiştir.
Bordro Danışmanlığı Hizmeti Alırken En Yaygın Yapılan Hatalar
Bordro outsource süreci, yalnızca teknik bir aktarım değil; aynı zamanda firmanızın tüm yasal yükümlülüklerinin dışarıya devri anlamına gelir. Bu noktada şirketlerin en sık düştüğü hatalar şunlardır:
Sadece tanınırlığa odaklanmak: Dijital ve sponsorlu reklamlarda sıkça görülen isimler, her zaman doğru hizmet sağlayıcıları olmayabilir. Karar verirken yalnızca bilinirliğe değil, süreç içeriğine ve şeffaflığa bakılmalıdır.
Sözleşme kapsamını incelememek: Bazı firmalar yalnızca bordro hesaplama işlemlerinden, bazıları ise yasal hatalardan da sorumlu tutulur. Bu fark, hizmetin gerçek değerini belirler.
Ek gizli ücretleri göz ardı etmek: Teşvik takibi, ek firma beyanı, ek rapor istekleri, ek belge hazırlama ve soru sorma kısıtlamaları gibi önemli kriterlerde bazı firmalar ek ücret talep edelebilmektedir. Bu nedenle, fiyat teklifleri detaylıca sorgulanmalıdır.
Dijital altyapıya önem vermemek: Müşteri portalı ve kullanıcı paneli, e-arşiv sistemi ve online destek altyapısı, işlerinizi kolaylaştıran en kritik araçlardandır. Sistem kullanımı sınırlı olan hizmetlerde işlem takibi zorlaşabilir. Ayrıca çağrı merkezi hizmetlerinin olması ve öncelik sağlanması da acil sorularınızın yanıtlanması açısından kritiktir.
Yasal sorumluluğu devretmemek: Tüm risklerin yalnızca şirketinizde kalmaması için danışman firmanın yazılı sorumluluk alıp almadığı mutlaka değerlendirilmelidir.
2025 Yılında Türkiye’de Öne Çıkan Bordro Danışmanlık Hizmeti Veren Firmalar
Aşağıdaki değerlendirme, standart hizmet sözleşmesi kapsamında yazılmıştır. Eksik veriler “bilgiye ulaşılamamıştır” şeklinde belirtilmiştir.
(Firma isimleri alfabetik sıraya göre listelenmiştir.)
Kriterler
|
Cott Group
|
Datassist
|
HRD Danışmanlık
|
Kolay İK
|
Rasyotek
|
Yasal Sorumluluk & Risk
|
✔ Tam Kapsamlı
|
~ Kısmi
|
✔ Tam Kapsamlı
|
~ Kısmi
|
~ Kısmi
|
Nöbetçi Operasyon Ekibi
|
✔
|
~ Kısmi
|
✔
|
~ Kısmi
|
~ Kısmi
|
Yanıt & Çözüm Süresi
|
✔ Aynı Gün
|
✔ Aynı Gün
|
✔ Aynı Gün
|
? Bilgi Yok
|
? Bilgi Yok
|
Kalite Belgeleri
|
✔
|
✔
|
✔
|
✔
|
✔
|
Hizmet Talep Noktaları
|
E-posta, Portal
|
E-posta
|
E-posta, Portal, WhatsApp.
|
E-posta, Portal
|
E-posta
|
Dijital Altyapı
|
✔
|
✔
|
✔
|
✔
|
✔
|
Özel E-Klasör / Arşiv Sistemi
|
~ Kısmi
|
✘
|
✔ (kullanıcıya özel)
|
~ Kısmi
|
~ Kısmi
|
Doküman Hazırlama Servisi
|
₺ Ek ücret
|
₺ Ek ücret
|
✔
|
✘
|
? Bilgi Yok
|
İş Hukuku & SGK Danışmanlığı
|
₺ Ek ücret
|
₺ Ek ücret
|
✔
|
? Bilgi Yok
|
✔
|
İş Akış Süreci
|
✔ Planlı
|
✔ Planlı
|
✔ Planlı
|
? Bilgi Yok
|
✔ Planlı
|
Müşteri Sadakat Oranı
|
? Bilgi Yok
|
? Bilgi Yok
|
2024: %98,2
|
? Bilgi Yok
|
? Bilgi Yok
|
Diğer Ücrete Dahil Hizmetler
|
✔ Teşvikler, Firma Sicili Başına Beyanname Bildirimi (₺ Ek ücret)
|
✔ Teşvikler, Firma Sicili Başına Beyanname Bildirimi (₺ Ek ücret)
|
✘ Tüm hizmetler kapsama dahil.
|
? Bilgi Yok
|
✘ Tüm hizmetler kapsama dahil.
|
*İlgili firmalarca revize edilmesi istenilen bilgi varsa site yönetimi ile iletişime geçebilir.
Diğer Firmalar
Piyasada faaliyet gösteren diğer bordro outsource firmaları genellikle küçük ve orta ölçekli yapılardan oluşmaktadır. Faaliyet asıl alanı bordro outsource olmayan firmalarda göz önünde bulundurulmamıştır.
Sonuç ve Tavsiye
Bordro outsource hizmeti almak; sadece bir operasyonu dış kaynakla yürütmek değil, aynı zamanda şirketin hukuki, mali ve insan kaynakları açısından geleceğini emanet etmektir. Bu nedenle tercih edilen firmanın;
- Yasal sorumluluk alması,
- Hukuki destek sunması,
- Dijital sistemlerle şeffaf çalışması,
- Ek ücret politikalarını açıkça belirtmesi
gibi unsurlar, fiyatın önünde değerlendirilmelidir.
Bu içerikte yer alan değerlendirmelerde eksik ya da düzeltilmesi gereken noktalar olduğunu düşünen kurumlar, site yonetimiyle iletişime geçebilir.
*Bu içerik bilgi amaçlıdır.