WhatsApp Grubu Kurmak Yasaklanabilir mi?

Teknolojinin gelişmesiyle birlikte çalışanlar kendi aralarında WhatsApp grupları oluşturarak iletişim kurmaktadır. Bu gruplar kimi zaman sosyal amaçlı, kimi zaman ise iş ortamındaki konuların konuşulduğu iletişim kanalları hâline gelmektedir.

Peki işveren, çalışanların bu grupları kurmasını yasaklayabilir mi?

İncelenen kararda mahkeme, çalışanların iş akışını bozmadığı ve çalışmalarını olumsuz etkilemediği sürece kendi aralarında iletişim grubu kurmalarının tek başına fesih nedeni oluşturmayacağını değerlendirmiştir.

Olay Nasıl Gelişti?

Davacı işçi belediyede çalışırken, kullandığı bilgisayarda WhatsApp Web hesabını açık bırakmıştır.

Daha sonra işveren tarafından bilgisayarda açık kalan WhatsApp Web üzerinden bazı grup yazışmalarının ekran görüntüleri alınmıştır. Yazışmalarda çalışma arkadaşlarından biri ve belediye başkanı hakkında hakaret içerdiği iddia edilen ifadelerin bulunduğu ileri sürülmüş, disiplin soruşturması başlatılmış ve işçinin iş sözleşmesi 4857 sayılı İş Kanunu'nun 25/II maddesi kapsamında feshedilmiştir.

İşçi ise feshin hukuka aykırı olduğunu belirterek işe iade davası açmıştır.

Mahkemenin Değerlendirmesi

Bölge Adliye Mahkemesi dosyayı incelerken önemli hukuki tespitlerde bulunmuştur.

Mahkemeye göre;

• WhatsApp, kişiler arasında iletişim kurulmasını sağlayan kapalı bir haberleşme sistemidir.
• Grup içi yazışmaların kişisel veri niteliği bulunmaktadır.
• Çalışanların iş akışını bozmadıkları sürece kendi aralarında iletişim kurmaları yasaklanamaz.
• İşveren tarafından hukuka aykırı şekilde elde edilen yazışmalar geçerli delil olarak değerlendirilemez.
• İşveren, haklı veya geçerli fesih nedenini usulüne uygun şekilde ispatlayamamıştır.

Bu gerekçelerle ilk derece mahkemesinin ret kararı kaldırılmış ve davacının işe iade talebinin kabul edilmesi gerektiğine hükmedilmiştir.

Karar İşverenler Açısından Ne Anlama Geliyor?

Bu karar, işverenlerin hiçbir durumda WhatsApp yazışmalarını delil olarak kullanamayacağı anlamına gelmemektedir.

Her somut olay kendi özellikleri içerisinde değerlendirilmelidir.

Özellikle;

• Delilin nasıl elde edildiği,
• İşyeri düzeninin gerçekten bozulup bozulmadığı,
• Yazışmaların iş ilişkisini ne ölçüde etkilediği,
• Sadakat borcunun ihlal edilip edilmediği,
• Kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurallara uyulup uyulmadığı

mahkemeler tarafından ayrı ayrı incelenmektedir.

Dolayısıyla bu karar, tüm benzer uyuşmazlıklar için genel ve mutlak bir içtihat olarak değerlendirilmemelidir.

İşverenler ve İnsan Kaynakları Profesyonelleri Nelere Dikkat Etmeli?

İşverenlerin çalışanlara ait dijital verileri incelerken yalnızca İş Kanunu hükümlerini değil, aynı zamanda kişisel verilerin korunmasına ve özel hayatın gizliliğine ilişkin mevzuatı da dikkate almaları büyük önem taşımaktadır.

Özellikle hukuka aykırı yöntemlerle elde edilen delillere dayanılarak yapılan fesih işlemleri, işe iade davalarında işveren açısından ciddi hukuki riskler doğurabilir.

Bu nedenle disiplin süreçlerinin uzman desteğiyle yürütülmesi ve her olayın kendi koşulları içerisinde değerlendirilmesi gerekmektedir.

Karar Bilgileri

Mahkeme: Bursa Bölge Adliye Mahkemesi 9. Hukuk Dairesi

Esas No: 2025/2402

Karar No: 2026/36

Dava Özeti

Davacı işçinin, işyerinde açık bıraktığı WhatsApp Web hesabından alınan grup yazışmaları gerekçe gösterilerek iş sözleşmesi 4857 sayılı İş Kanunu'nun 25/II maddesi kapsamında feshedilmiştir. Bölge Adliye Mahkemesi, çalışanların iş akışını bozmadıkları ve çalışmaları etkilemedikleri sürece kendi aralarında iletişim grubu kurmalarının yasaklanamayacağını, grup yazışmalarının kişisel haberleşme kapsamında değerlendirilmesi gerektiğini ve hukuka aykırı şekilde elde edilen delillerle feshin ispatlanamayacağını belirterek işe iade talebinin kabul edilmesi gerektiğine karar vermiştir.

İş Hukuku ve İnsan Kaynakları Süreçlerinde Profesyonel Destek

İş hukuku uygulamaları, disiplin süreçleri, fesih işlemleri, işe iade davalarına konu olabilecek risklerin önlenmesi, SGK uygulamaları ve bordro süreçlerinin doğru yönetilmesi işletmeler açısından büyük önem taşımaktadır.

HRD Danışmanlık olarak;

• İş Hukuku Danışmanlığı
• Bordro Outsourcing Hizmetleri
• SGK Danışmanlığı
• İnsan Kaynakları Danışmanlığı
• Disiplin ve Fesih Süreçlerinin Yönetimi
• İK Denetimi ve Uyum Süreçleri

alanlarında Türkiye genelindeki işletmelere profesyonel danışmanlık hizmeti sunuyoruz.

İletişim Bilgileri

HRD Danışmanlık
www.hrddanismanlik.com