Çalışma Koşullarında Esaslı Değişiklik ve İşverenin Hakları
İşveren, işyerinin ihtiyaçlarına göre çalışanların görevlerinde, çalışma düzenlerinde veya iş yapış şekillerinde bazı değişiklikler yapmak isteyebilir.
İşveren, işyerinin ihtiyaçlarına göre çalışanların görevlerinde, çalışma düzenlerinde veya iş yapış şekillerinde bazı değişiklikler yapmak isteyebilir.
İşveren, işyerinin ihtiyaçlarına göre çalışanların görevlerinde, çalışma düzenlerinde veya iş yapış şekillerinde bazı değişiklikler yapmak isteyebilir.
Ancak burada dikkat edilmesi gereken bir ayrım var.
İşverenin yönetim hakkı sınırsız değildir.
İşveren, işin yürütülmesi için gerekli ve makul düzenlemeleri belirli sınırlar içerisinde tek taraflı olarak yapabilir. Fakat çalışanın mevcut çalışma koşullarını önemli ölçüde değiştiren bazı uygulamalar, “çalışma koşullarında esaslı değişiklik” olarak değerlendirilir.
Bu noktada 4857 sayılı İş Kanunu’nun 22. maddesi devreye girer.
Kanun, işçinin çalışma koşullarında esaslı bir değişiklik yapılmasını belirli kurallara bağlamış ve özellikle işverenin tek taraflı değişikliklerine karşı çalışanı korumayı amaçlamıştır.
Çalışma Koşullarında Esaslı Değişiklik Nedir?
Öncelikle “çalışma koşulu” kavramını anlamak gerekir.
Çalışanın iş ilişkisi kapsamında uymak zorunda olduğu hak ve yükümlülükler çalışma koşullarının bir parçasıdır. Bunlar yalnızca iş sözleşmesinde yazan maddelerden ibaret değildir.
İş sözleşmesi, personel yönetmeliği, işyeri uygulamaları ve benzeri kaynaklarla ortaya çıkan çalışma şartları da dikkate alınır. Yargıtay da çalışma koşullarını değerlendirirken iş ilişkisinden kaynaklanan ve işin yerine getirilmesinde tabi olunan hak ve borçların bütününü dikkate almaktadır.
Basitçe ifade etmek gerekirse:
Çalışanın mevcut durumunu onun aleyhine olacak şekilde önemli ölçüde değiştiren uygulamalar, esaslı değişiklik olarak gündeme gelebilir.
Birkaç örnek verecek olursak:
somut olayın özelliklerine göre esaslı değişiklik olarak değerlendirilebilir.
Burada önemli olan, değişikliğin çalışanın çalışma koşullarını ne ölçüde değiştirdiği ve etkilediğidir.
Dolayısıyla “Her görev değişikliği esaslı değişikliktir.” veya “Her çalışma yeri değişikliği işveren tarafından yapılamaz.” şeklinde kesin kurallar koymak doğru değildir.
İşveren Çalışma Koşullarını Tek Taraflı Olarak Değiştirebilir mi?
Her değişikliği değil.
İşverenin yönetim hakkı kapsamında yaptığı makul düzenlemeler ile çalışma koşullarında esaslı değişiklik arasında ayrım yapmak gerekir.
İşveren, işin organizasyonu kapsamında bazı değişiklikleri çalışanının ayrıca onayını almadan yapabilir.
Örneğin aynı görev ve ücret korunarak işin yürütülmesi için çalışanın ekip yapısının değiştirilmesi veya görev dağılımında makul düzenlemeler yapılması her durumda esaslı değişiklik anlamına gelmez.
Ancak değişiklik çalışanın mevcut çalışma koşullarını önemli ölçüde kötüleştiriyorsa, aleyhine işliyorsa İş Kanunu'nun 22. maddesindeki kurallar gündeme gelir.
Kanuna göre işveren, esaslı değişikliği çalışana yazılı olarak bildirmek zorunda ve çalışanın da bu değişikliği altı işgünü içinde yazılı olarak kabul ettiğine veya etmediğine dair cevap vermesi gerekir.
Unutulmamalı ki bu şartlara uygun yapılmayan değişiklik çalışanı bağlamaz.
Hangi Değişiklikler Esaslı Değişiklik Sayılır?
Burada tek bir liste vermenin mümkün olmadığını paylaşmak isterim.
Çünkü bir değişikliğin esaslı olup olmadığı değerlendirilirken iş sözleşmesi, işyeri uygulaması, çalışanın mevcut şartları ve değişikliğin çalışan üzerindeki etkisi birlikte değerlendirilir.
Ancak uygulamada özellikle dikkat çeken birkaç başlığa bakalım.
1. Ücretin düşürülmesi
En net örneklerden biridir aslında.
Çalışanın ücretinin işveren tarafından tek taraflı olarak düşürülmesi esaslı değişiklik niteliğindedir.
Yargıtay, ücretin iş sözleşmesinin temel unsurlarından biri olduğunu ve çalışan aleyhine ücret değişikliğinin 4857 sayılı Kanun'un 22. maddesindeki şartlara uygun yapılması gerektiğini kabul etmektedir. (Hukuk Genel Kurulu 2023/985 Esas 2024/182)
2. Görevin önemli ölçüde değiştirilmesi
Çalışanın yaptığı işle ilgisi olmayan, daha düşük nitelikte veya önemli ölçüde farklı bir göreve geçirilmesi esaslı değişiklik gündemine gelebilir.
Örneğin Yargıtay'ın bir kararında, şoför olarak çalışan işçinin çaycı ve temizlik işlerinde görevlendirilmesi çalışma koşullarında esaslı değişiklik olarak değerlendirilmiştir. (9. Hukuk Dairesi 2024/2073 E. 2024/3898 K.)
3. Çalışma yerinin değiştirilmesi
İşyerinin değiştirilmesi de her durumda yasak değildir.
Ancak değişikliğin çalışanın günlük hayatına, ulaşımına ve mevcut çalışma düzenine etkisi önemlidir.
İş sözleşmesinde işverenin belirli şartlarla nakil yetkisi bulunması halinde dahi bu yetki sınırsız değildir. Yargıtay, işverenin nakil yetkisinin keyfi şekilde kullanılmaması ve işletmenin veya işin gerekleriyle bağlantılı olması gerektiğine dikkat çekmektedir.
4. Çalışma düzeninin değiştirilmesi
Çalışma saatlerinde yapılan her değişiklik esaslı değişiklik değildir.
Ancak değişiklik çalışanın mevcut çalışma düzenini ciddi biçimde etkiliyorsa veya çalışan açısından önemli bir külfet yaratıyorsa, somut olayın özelliklerine göre esaslı değişiklik olarak değerlendirilebilir.
Bu nedenle “vardiya değişikliği kesinlikle esaslı değişikliktir” demek de “işveren istediği gibi çalışma saatini değiştirebilir” demek de doğru değildir.
İşçinin Görev veya Pozisyonu Değiştirilebilir mi?
Evet, ancak değişikliğin niteliğine bakmak gerekir.
İşverenin yönetim hakkı kapsamında çalışanın görev dağılımında makul değişiklikler yapması mümkündür.
Fakat çalışanın görevini tamamen değiştiren, mesleki niteliğiyle uyuşmayan veya mevcut durumuna göre belirgin şekilde aleyhine sonuç doğuran bir görevlendirme esaslı değişiklik olarak değerlendirilebilir.
Örneğin;
Satın Alma Uzmanı → Satın Alma Uzmanı olarak farklı bir ekipte görevlendirilmesi ile
Satın Alma Uzmanı → Depo Temizlik Personeli olarak görevlendirilmesi aynı hukuki değerlendirmeye tabi olmaz.
Nitekim Yargıtay da bir çalışanın şoförlük görevinden çaycılık ve temizlik işlerine geçirilmesini esaslı değişiklik olarak değerlendirdi.
Burada önemli olan yalnızca unvan değil,
yapılan işin niteliği, sorumluluklar, çalışanın mesleki konumu, ücret ve diğer çalışma şartları birlikte değerlendirilmelidir.
İşveren Çalışanın İşyerini veya Çalışma Saatlerini Değiştirebilir mi?
Bu sorunun cevabı yine “duruma göre” şeklinde cevaplamak daha doğru olur.
Örneğin iş sözleşmesinde çalışanın aynı şehir içerisindeki farklı işyerlerinde görevlendirilebileceğine ilişkin açık bir düzenleme bulunması, işveren açısından önemli bir dayanak oluşturabilir.
Ancak bu yetkinin bulunması da işverene sınırsız bir hareket alanı sağlamaz.
Yargıtay, sözleşmede veya yönetmelikte işverene tanınmış nakil yetkisinin dahi keyfi kullanılamayacağını ve gerektiğinde objektif nedenlerle açıklanabilmesi gerektiğini belirtmektedir.
Örneğin;
İstanbul'daki işyerinden yine İstanbul'da ulaşımı makul olan başka bir işyerine geçirmesi ile
İstanbul'daki işyerinden her gün gidip gelmesi ciddi şekilde zorlaşacak başka bir şehre veya lokasyona geçirmesi aynı şekilde değerlendirilmez.
Çalışma saatleri bakımından da benzer bir yaklaşım vardır.
İşverenin işin gereği olarak vardiya veya çalışma saatlerinde makul değişiklikler yapması mümkün olabilir. Ancak değişikliğin çalışanın mevcut çalışma düzenini ciddi biçimde bozması veya sözleşmeyle belirlenmiş bir çalışma koşulunu önemli ölçüde değiştirmesi halinde 22. madde gündeme gelebilir.
Esaslı Değişiklik İşçiye Nasıl Bildirilmelidir?
Burası konunun en önemli noktalarından biri aslında.
4857 sayılı İş Kanunu'nun 22. maddesine göre işveren, esaslı değişikliği yazılı olarak bildirmesi gerekiyor.
Çalışan ise bu değişikliği altı işgünü içinde yazılı olarak kabul edebilir.
Yazılı bildirim yapılmaması veya çalışanın altı işgünü içerisinde yazılı olarak kabul etmemesi halinde değişiklik çalışanı bağlamaz.
Buradaki önemli nokta şu;
Çalışanın sessiz kalması otomatik olarak kabul ettiği anlamına gelmez.
Kanundaki sistemde esaslı değişiklik bakımından çalışanın yazılı kabulü önem taşır.
İşveren açısından en sağlıklı yöntem:
Değişikliği yazılı olarak açıklamak + gerekçeyi belirtmek + çalışanın yazılı kabulünü almak + belgeleri saklamaktır.
İşçi Çalışma Koşullarındaki Değişikliği Kabul Etmezse Ne Olur?
Çalışanın değişikliği kabul etmemesi, işverenin hiçbir şey yapamayacağı anlamına gelmez.
İşveren değişiklik teklifini çalışan kabul etmezse, değişikliğin geçerli bir nedene dayandığını veya fesih için başka bir geçerli neden bulunduğunu yazılı olarak açıklayarak ve bildirim süresine uyarak iş sözleşmesini feshedebilir.
Bu durumda işçinin İş Kanunu'nun 17 ila 21. maddeleri kapsamında haklarını ileri sürmesi ve koşulları varsa feshin geçersizliği konusunda yargı yoluna başvurması mümkün.
Burada önemli olan nokta şu;
“Çalışan değişikliği kabul etmedi, o halde işten çıkarıldı.” şeklinde otomatik bir sonuç yoktur.
İşverenin fesih için geçerli bir nedene dayanması ve kanundaki prosedüre uygun hareket etmesi gerekir.
İşverenler İçin En Önemli Nokta: Yönetim Hakkı Sınırsız Değildir
Çalışma hayatında işverenin işyerini yönetme ve işin organizasyonunu yapma hakkı vardır.
Ancak bu hak, çalışanın sözleşmeyle veya işyeri uygulamasıyla kazanılmış haklarının sınırsız şekilde değiştirilmesi anlamına gelmez.
Yargıtay'ın yaklaşımında da işverenin sözleşmeden veya işyeri düzenlemelerinden kaynaklanan değişiklik yetkisinin keyfi kullanılamayacağı vurgulanmaktadır.
Bu nedenle bir değişiklik yapılmadan önce şu soruların sorulması önemlidir:
Bu soruların cevapları, yapılacak değişikliğin hukuki riskini değerlendirmek açısından oldukça önemlidir.
Sonuç
Çalışma koşullarında değişiklik, iş hayatının doğal bir parçasıdır.
Şirketler büyür, küçülür, organizasyonlar değişir, departmanlar birleşir, yeni çalışma modellerine geçilir ve çalışanların görevlerinde değişiklikler yapılabilir.
Buradaki kritik nokta ise şudur:
İşverenin değişiklik yapma hakkı vardır; ancak bu hak sınırsız değildir.
Özellikle çalışanın ücreti, görevi, işyeri, çalışma düzeni ve benzeri temel çalışma koşullarında çalışan aleyhine önemli bir değişiklik yapılacaksa, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 22. maddesi dikkate alınmalıdır.
Esaslı değişiklik söz konusu olduğunda yazılı bildirim ve çalışanın yazılı kabulü büyük önem taşır. Çalışanın kabul etmemesi halinde ise işverenin önünde kanunda düzenlenen başka yollar bulunabilir; ancak bu süreç “çalışan kabul etmedi, işten çıkarıldı” kadar basit değildir.
Çalışma Koşullarında Değişiklik İçin Örnek Belgeler
Bu bölümde, çalışma koşullarında değişiklik, görev değişikliği, görev tanımı değişikliği, işyeri değişikliği, çalışma saatleri ve vardiya değişikliği gibi durumlarda işverenlerin kullanabileceği örnek tebliğ, bildirim, kabul ve protokol metinleri yer almaktadır. Özellikle 4857 sayılı İş Kanunu’nun 22. maddesi kapsamında esaslı değişiklik yapılması gereken durumlarda, işverenin yazılı bildirim ve çalışan onayı süreçlerinde kullanabileceği örnek belgeler açıklanmıştır. Bu örnekler, işverenlerin çalışma koşullarında değişiklik yaparken dikkat etmesi gereken hukuki süreçleri daha doğru şekilde yönetmesine yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır.
GÖREV DEĞİŞİKLİĞİ VE GÖREVLENDİRME TEBLİĞİ
Tebliğ Tarihi: … / … / ……
Çalışanın
Adı Soyadı: ........................................................
T.C. Kimlik No: ........................................................
Görevi / Unvanı: ........................................................
Departmanı: ........................................................
İşe Giriş Tarihi: … / … / ……
KONU: Görev ve İş Organizasyonuna İlişkin Görevlendirme
İşyerimizin iş organizasyonu, faaliyetlerinin yürütülmesi, işlerin etkin ve verimli şekilde yerine getirilmesi ve mevcut organizasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda, … / … / …… tarihi itibarıyla görev ve iş organizasyonunuz kapsamında aşağıdaki düzenleme yapılmıştır.
1. MEVCUT GÖREV
Mevcut görev / unvanınız:
................................................................................................
Mevcut göreviniz kapsamında yürüttüğünüz başlıca işler:
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
2. YENİ GÖREV / GÖREVLENDİRME
… / … / …… tarihi itibarıyla aşağıdaki görevleri yerine getirmeniz ve belirtilen iş organizasyonu içerisinde çalışmanız uygun görülmüştür:
Yeni görev / görevlendirme:
................................................................................................
Bağlı olunacak yönetici:
................................................................................................
Görev yeri:
................................................................................................
3. GÖREV VE SORUMLULUKLAR
Yeni görevlendirme kapsamında yerine getirmeniz beklenen başlıca görev ve sorumluluklar aşağıdaki gibidir:
Bununla birlikte, işin niteliği ve işyerinin ihtiyaçları doğrultusunda, görevinizle bağlantılı ve makul nitelikteki işlerin tarafınıza verilmesi ve görev dağılımının işveren tarafından iş organizasyonu kapsamında yeniden düzenlenmesi mümkündür.
4. ÇALIŞMA KOŞULLARI
Bu görevlendirme kapsamında;
Ücretiniz: Değişmemektedir / Değişmektedir: ....................................
Yan haklarınız: Değişmemektedir / Değişmektedir: ..............................
Çalışma yeriniz: Değişmemektedir / Değişmektedir: ............................
Çalışma süreniz: Değişmemektedir / Değişmektedir: ...........................
Çalışma saatleriniz: Değişmemektedir / Değişmektedir: .......................
Diğer çalışma koşullarınız:
................................................................................................
Yukarıdaki alanlarda değişiklik bulunması halinde, değişikliğin niteliğine göre ayrıca yazılı bildirim ve/veya çalışan kabulü alınacaktır.
5. TEBLİĞ
İşbu belge, yukarıda belirtilen görevlendirme ve iş organizasyonuna ilişkin düzenlemenin tarafınıza açık, anlaşılır ve yazılı şekilde bildirilmesi amacıyla düzenlenmiş olup, bir nüshası tarafınıza teslim edilmiştir.
İŞVEREN / İŞVEREN VEKİLİ
Ad Soyad: ........................................................
Görevi: ........................................................
Tarih: … / … / ……
İmza:
ÇALIŞANIN TEBELLÜĞÜ
İşbu belgeyi teslim aldığımı, içeriğini okuduğumu ve tarafıma bildirilen görevlendirme hakkında bilgilendirildiğimi beyan ederim.
Çalışanın Adı Soyadı: ........................................................
Tarih: … / … / ……
İmza:
2. GÖREV TANIMI VE SORUMLULUKLARIN GÜNCELLENMESİ
Bu belgeyi ayrıca tutmak faydalı. Çünkü ileride “bana bu görev hiç bildirilmedi” tartışmasını önlemek açısından görev tanımının açık olması önemli.
GÜNCEL GÖREV TANIMI VE SORUMLULUKLAR TEBLİĞİ
Tarih: … / … / ……
Çalışanın Adı Soyadı: ........................................................
Görevi / Unvanı: ........................................................
Departmanı: ........................................................
Bağlı Olduğu Yönetici: ........................................................
1. GÖREVİN AMACI
................................................................................................
................................................................................................
2. TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR
Çalışanın görevi kapsamında yerine getirmesi gereken başlıca görev ve sorumluluklar:
3. YETKİ VE SORUMLULUKLAR
Çalışan;
hususlarında görev ve sorumluluk üstlenir.
4. İŞ ORGANİZASYONU
Çalışan, görevinin gereği olarak işveren ve işveren vekilleri tarafından yapılan iş organizasyonu, iş bölümü, görev dağılımı, iş akışı ve makul çalışma talimatlarına uygun hareket etmekle yükümlüdür.
Görevin niteliği ile bağlantılı, çalışanın mesleki ve fiili durumuyla uyumlu ve makul nitelikteki görev ve işlerin, işin gereği doğrultusunda çalışana verilmesi mümkündür.
5. DEĞİŞİKLİKLERİN UYGULANMASI
İşbu görev tanımı, çalışanın mevcut görev ve sorumluluklarının güncel şekilde belirlenmesi amacıyla düzenlenmiştir.
Çalışma koşullarında esaslı değişiklik oluşturabilecek nitelikteki düzenlemeler bakımından 4857 sayılı İş Kanunu'nun 22. maddesi kapsamında ayrıca işlem yapılır.
İŞVEREN / İŞVEREN VEKİLİ
Ad Soyad / Görev / İmza
ÇALIŞAN
Ad Soyad / Tarih / İmza
3. DEPARTMAN DEĞİŞİKLİĞİ BİLDİRİMİ
Burada özellikle eski ve yeni departmanı, görev tanımını ve çalışma koşullarını karşılaştırmalıyız.
DEPARTMAN VE ORGANİZASYON DEĞİŞİKLİĞİ BİLDİRİMİ
Tarih: … / … / ……
Çalışanın Adı Soyadı: ........................................................
Mevcut Departmanı: ........................................................
Yeni Departmanı: ........................................................
Mevcut Görevi: ........................................................
Yeni Görevi: ........................................................
1. DEĞİŞİKLİĞİN GEREKÇESİ
İşyerinin organizasyon yapısı, iş süreçleri, personel planlaması ve işin yürütülmesine ilişkin ihtiyaçlar doğrultusunda aşağıda belirtilen organizasyonel değişikliğin yapılmasına karar verilmiştir.
Değişikliğin gerekçesi:
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
2. DEĞİŞİKLİĞİN KAPSAMI
Eski departman: ........................................................
Yeni departman: ........................................................
Değişikliğin yürürlük tarihi: … / … / ……
Bağlı olunacak yönetici: ....................................................
3. GÖREV VE SORUMLULUKLAR
Yeni organizasyon içerisindeki görev ve sorumluluklar:
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
4. ÇALIŞMA KOŞULLARINA ETKİSİ
Bu değişiklik kapsamında:
Aylık ücret: Değişiklik yoktur / Değişiklik vardır.
Yan haklar: Değişiklik yoktur / Değişiklik vardır.
Çalışma yeri: Değişiklik yoktur / Değişiklik vardır.
Çalışma saatleri: Değişiklik yoktur / Değişiklik vardır.
Görev / pozisyon: Değişiklik yoktur / Değişiklik vardır.
Diğer: ................................................................................
Çalışma koşullarında esaslı değişiklik niteliğinde bir düzenleme bulunması halinde, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 22. maddesi kapsamında ayrıca yazılı bildirim ve gerekli çalışan kabulü alınacaktır.
5. TEBELLÜĞ
İşbu bildirim tarafıma teslim edilmiş ve içeriği hakkında bilgi verilmiştir.
İŞVEREN / İŞVEREN VEKİLİ
Ad Soyad / Görev / İmza
ÇALIŞAN
Ad Soyad / Tarih / İmza
4. İŞYERİ DEĞİŞİKLİĞİ BİLDİRİMİ
Burada çok daha detaylı olmalıyız. Çünkü işyeri değişikliği her durumda esaslı değişiklik değildir, ama çalışanın ulaşımını ve yaşam düzenini ciddi şekilde etkileyen değişiklikler risk yaratabilir.
İŞYERİ / ÇALIŞMA YERİ DEĞİŞİKLİĞİ BİLDİRİMİ
Tarih: … / … / ……
Çalışanın Adı Soyadı: ........................................................
Görevi: ........................................................
Departmanı: ........................................................
1. MEVCUT ÇALIŞMA YERİ
İşyeri unvanı: ............................................................................
Adres:
................................................................................................
................................................................................................
2. YENİ ÇALIŞMA YERİ
İşyeri unvanı: ............................................................................
Adres:
................................................................................................
................................................................................................
3. DEĞİŞİKLİĞİN YÜRÜRLÜK TARİHİ
… / … / ……
4. DEĞİŞİKLİĞİN GEREKÇESİ
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
5. ÇALIŞMA KOŞULLARI
Bu değişiklik kapsamında;
Ücret: Değişmemektedir.
Yan haklar: Değişmemektedir / ....................................................
Çalışma süresi: Değişmemektedir.
Çalışma saatleri: Değişmemektedir / ................................................
Görev ve sorumluluklar: Değişmemektedir / ........................................
6. UYGULAMA
Çalışanın yeni çalışma yerinde görevinin gerektirdiği iş ve işlemleri, işveren tarafından belirlenen çalışma düzeni içerisinde yerine getirmesi beklenmektedir.
İşyerinin veya çalışma yerinin değiştirilmesinin çalışanın mevcut çalışma koşullarında esaslı bir değişiklik oluşturması halinde 4857 sayılı İş Kanunu'nun 22. maddesi kapsamında ayrıca yazılı kabul alınacaktır.
7. TEBLİĞ
İşbu belge tarafıma teslim edilmiş olup yeni çalışma yerim ve değişikliğin yürürlük tarihi hakkında bilgilendirildim.
İŞVEREN / İŞVEREN VEKİLİ
Ad Soyad / Görev / İmza
ÇALIŞAN
Ad Soyad / Tarih / İmza
5. ÇALIŞMA SAATİ / VARDİYA DEĞİŞİKLİĞİ
Burada da “işveren istediği saatte çalıştırır” gibi tehlikeli bir ifade kullanmayacağız.
ÇALIŞMA SAATLERİ / VARDİYA DEĞİŞİKLİĞİ BİLDİRİMİ
Tarih: … / … / ……
Çalışanın Adı Soyadı: ........................................................
Görevi: ........................................................
Departmanı: ........................................................
MEVCUT ÇALIŞMA DÜZENİ
Çalışma günleri: ...........................................................................
Çalışma saatleri: ...........................................................................
Vardiya düzeni: .............................................................................
YENİ ÇALIŞMA DÜZENİ
Çalışma günleri: ...........................................................................
Çalışma saatleri: ...........................................................................
Vardiya düzeni: .............................................................................
Değişikliğin yürürlük tarihi: … / … / ……
DEĞİŞİKLİĞİN GEREKÇESİ
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
ÇALIŞMA SÜRESİ VE ÜCRET
Bu düzenleme ile;
hususlarında yukarıda belirtilen düzenlemeler uygulanacaktır.
Çalışma saatleri veya vardiya düzenindeki değişikliğin mevcut çalışma koşullarında esaslı değişiklik oluşturması halinde 4857 sayılı İş Kanunu'nun 22. maddesi kapsamında ayrıca yazılı kabul alınacaktır.
İŞVEREN / İŞVEREN VEKİLİ
Ad Soyad / Görev / İmza
ÇALIŞAN
Ad Soyad / Tarih / İmza
6. ASIL ÖNEMLİ BELGE: 4857/22 ESASLI DEĞİŞİKLİK BİLDİRİMİ
Burada artık “tebliğ ettik, imza attı” değil, gerçek anlamda değişiklik önerisi yapıyoruz.
ÇALIŞMA KOŞULLARINDA ESASLI DEĞİŞİKLİK BİLDİRİMİ
4857 SAYILI İŞ KANUNU'NUN 22. MADDESİ KAPSAMINDA
Tarih: … / … / ……
Sayın: ....................................................................................
T.C. Kimlik No: ........................................................
Görevi: ........................................................
Departmanı: ........................................................
KONU
Çalışma koşullarında yapılması önerilen esaslı değişikliğin yazılı olarak bildirilmesidir.
1. MEVCUT ÇALIŞMA KOŞULU
Değişiklikten önce uygulanmakta olan çalışma koşulu:
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
2. ÖNERİLEN YENİ ÇALIŞMA KOŞULU
İşveren tarafından önerilen yeni düzenleme:
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
3. DEĞİŞİKLİĞİN GEREKÇESİ
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
4. DEĞİŞİKLİĞİN UNSURLARI
Görev / Pozisyon:
Mevcut: ......................................................................................
Yeni: ............................................................................................
Çalışma Yeri:
Mevcut: ......................................................................................
Yeni: ............................................................................................
Çalışma Saatleri / Vardiya:
Mevcut: ......................................................................................
Yeni: ............................................................................................
Ücret:
Mevcut: ......................................................................................
Yeni: ............................................................................................
Yan Haklar:
Mevcut: ......................................................................................
Yeni: ............................................................................................
Diğer Çalışma Koşulları:
................................................................................................
................................................................................................
5. YÜRÜRLÜK TARİHİ
Önerilen değişikliğin yürürlük tarihi:
… / … / ……
6. ÇALIŞANIN YAZILI KABULÜ
İşbu bildirim ile tarafıma önerilen çalışma koşullarındaki değişikliğin kapsamı, gerekçesi, mevcut ve yeni çalışma koşulları açıkça bildirilmiştir.
Önerilen değişikliği;
☐ KABUL EDİYORUM.
☐ KABUL ETMİYORUM.
Çalışanın varsa açıklaması:
................................................................................................
................................................................................................
İşbu bildirim ve çalışan tarafından verilecek yazılı cevap, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 22. maddesi kapsamında muhafaza edilecektir.
İŞVEREN / İŞVEREN VEKİLİ
Ad Soyad: ........................................................
Görevi: ........................................................
Tarih / İmza: ....................................................
ÇALIŞAN
Ad Soyad: ........................................................
Tarih / İmza: ....................................................
7. ÇALIŞAN KABUL ETMEZSE KULLANILACAK FORM
Bu belgeyi de özellikle hazırlamak lazım. Çünkü çalışanın “hayır” deme ihtimalini yok sayan bir sistem işveren açısından eksik sistemdir.
ÇALIŞMA KOŞULLARINDA DEĞİŞİKLİK
KABUL / RET BEYANI
Çalışanın Adı Soyadı: ........................................................
Görevi: ........................................................
Departmanı: ........................................................
Tarafıma … / … / …… tarihinde bildirilen ve aşağıda belirtilen çalışma koşullarındaki değişiklik önerisini okudum ve içeriği hakkında bilgilendirildim.
Değişiklik konusu:
................................................................................................
................................................................................................
Mevcut koşul:
................................................................................................
Önerilen yeni koşul:
................................................................................................
Yapılan yazılı bildirimi değerlendirdikten sonra iradem aşağıdaki gibidir:
☐ Önerilen değişikliği kabul ediyorum.
☐ Önerilen değişikliği kabul etmiyorum.
Çalışanın varsa açıklaması:
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
Çalışanın Adı Soyadı: ........................................................
Tarih: … / … / ……
İmza:
8. TEBELLÜĞ TUTANAĞI
Bu da ayrı olmalı.
BELGE TESLİM VE TEBELLÜĞ TUTANAĞI
Tarih: … / … / ……
Çalışanın Adı Soyadı: ........................................................
Görevi: ........................................................
Departmanı: ........................................................
Aşağıda belirtilen belge / belgeler tarafıma teslim edilmiş ve içerikleri hakkında bilgilendirilmiş bulunmaktayım.
Teslim edilen belge:
................................................................................................
Belgenin tarihi:
… / … / ……
Belgenin konusu:
................................................................................................
İşbu imza, yalnızca yukarıda belirtilen belgenin tarafıma teslim edildiğini ve tebliğ edildiğini gösterir. Belgenin içeriğinde ayrıca yazılı kabul iradesi aranması halinde, bu kabul ayrıca ve açık şekilde düzenlenir.
ÇALIŞAN
Ad Soyad: ........................................................
Tarih: … / … / ……
İmza:
İŞVEREN / İŞVEREN VEKİLİ
Ad Soyad: ........................................................
Tarih: … / … / ……
İmza:
10. İŞVERENİN KENDİ İÇ KONTROL FORMU
Bence bunu kesinlikle ekleyelim. Çünkü asıl amaç yanlış belge düzenlenmesini önlemek.
ÇALIŞMA KOŞULLARINDA DEĞİŞİKLİK
İŞVEREN KONTROL FORMU
Çalışan: ................................................................................
Görev: ....................................................................................
Departman: .............................................................................
A. DEĞİŞİKLİK ÖNCESİ KONTROL
☐ İş sözleşmesi incelendi.
☐ İş sözleşmesinin ekleri incelendi.
☐ Personel yönetmeliği / iç düzenlemeler incelendi.
☐ İşyeri uygulamaları değerlendirildi.
☐ Çalışanın mevcut görev tanımı incelendi.
☐ Mevcut ücret ve yan haklar kontrol edildi.
☐ Mevcut çalışma yeri kontrol edildi.
☐ Mevcut çalışma saatleri / vardiya düzeni kontrol edildi.
B. YAPILACAK DEĞİŞİKLİK
Değişikliğin konusu:
☐ Görev
☐ Pozisyon
☐ Departman
☐ Çalışma yeri
☐ Çalışma saatleri
☐ Vardiya
☐ Ücret
☐ Yan haklar
☐ Diğer
Açıklama:
................................................................................................
................................................................................................
C. HUKUKİ DEĞERLENDİRME
☐ Değişikliğin mevcut çalışma koşullarında esaslı değişiklik oluşturmadığı değerlendirildi.
☐ Değişikliğin esaslı değişiklik oluşturabileceği değerlendirildi.
☐ 4857 sayılı İş Kanunu'nun 22. maddesi kapsamında yazılı bildirim yapılması gerektiği değerlendirildi.
☐ Çalışanın yazılı kabulünün alınması gerektiği değerlendirildi.
☐ Çalışma koşullarında değişiklik protokolü hazırlanması gerektiği değerlendirildi.
D. BELGELEME
☐ Değişiklik bildirimi hazırlandı.
☐ Çalışana yazılı olarak tebliğ edildi.
☐ Çalışanın yazılı cevabı alındı.
☐ Kabul halinde protokol imzalandı.
☐ Tebellüğ kaydı oluşturuldu.
☐ İmzalı belgeler özlük dosyasına kaldırıldı.
E. İŞVEREN NOTU
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
Hazırlayan: ........................................................
Görevi: ........................................................
Tarih: … / … / ……
İmza:
Copyright © 2025 
All Rights
Reserved
