Yönetim Kurulu Üyelerine Ödenen Huzur Hakkında Bordro Düzenlemek Zorunlu mu?
Yönetim kurulu üyelerine ödenen huzur hakkında bordro düzenleme zorunluluğu, gelir vergisi ve damga vergisi istisnası, birden fazla işverenden ücret alınması ve uygulamada yapılan hatalar hakkında güncel değerlendirme.
Şirketlerde yönetim kurulu üyelerine ödenen huzur hakkı, uygulamada en çok yanlış değerlendirilen ücret ödemelerinden biridir. Özellikle bazı işverenlerin huzur hakkı ödemelerini bordro düzenlemeden yalnızca Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi ile beyan ettiği görülmektedir. Ancak bu uygulama, Gelir Vergisi Kanunu hükümleri açısından önemli riskler taşımaktadır.
Huzur Hakkı Nedir?
Huzur hakkı; anonim şirketlerde yönetim kurulu başkanı ve üyeleri başta olmak üzere, belirli kurul ve komisyonlarda görev yapan kişilere, yerine getirdikleri görev karşılığında yapılan ücret ödemesidir.
193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu'nun 61. maddesi uyarınca yönetim kurulu üyelerine yapılan huzur hakkı ödemeleri ücret niteliğinde kabul edilmektedir. Bu nedenle ücret gelirlerine ilişkin vergisel yükümlülükler huzur hakkı ödemeleri için de geçerlidir.
Huzur Hakkı İçin Bordro Düzenlemek Zorunlu mudur?
Evet.
193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu'nun 97. maddesi uyarınca işverenler, hizmet erbabına yaptıkları ücret ödemeleri üzerinden kestikleri vergileri ücret bordrosunda veya bordro yerine geçen belgelerde göstermek zorundadır.
Dolayısıyla yönetim kurulu üyelerine ödenen huzur hakkı için;
- Ücret bordrosu düzenlenmesi,
- Vergi kesintilerinin bordro üzerinde gösterilmesi,
yasal bir zorunluluktur.
Sadece Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi ile beyan yapılması, bordro düzenleme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Huzur Hakkında SGK Primi Kesilir mi?
Huzur hakkı ödemelerinde SGK uygulaması, kişinin sigortalılık statüsüne göre değişiklik gösterebilir. Bazı durumlarda SGK primi hesaplanmaz.
Ancak SGK primi hesaplanmıyor olması, bordro düzenlenmeyeceği anlamına gelmez. Çünkü bordro düzenleme zorunluluğu Gelir Vergisi Kanunu'ndan kaynaklanmaktadır.
Bu nedenle SGK primi bulunmasa dahi huzur hakkı ödemeleri için ücret bordrosu düzenlenmelidir.
Gelir Vergisi ve Damga Vergisi İstisnası Uygulamasında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Yönetim kurulu üyelerine ödenen huzur hakkı da ücret niteliğinde olduğundan, gerekli şartların sağlanması halinde gelir vergisi ve damga vergisi istisnasından yararlanabilir. Ancak burada önemli bir ayrıntı bulunmaktadır. Yönetim kurulu üyesinin aynı dönemde birden fazla işverenden ücret geliri elde etmesi halinde, istisna yalnızca en yüksek ücretin elde edildiği işveren tarafından uygulanabilir. Huzur hakkını ödeyen şirket en yüksek ücreti ödeyen işveren değilse, bu ödeme üzerinden gelir vergisi ve damga vergisi istisnası uygulanmamalıdır. Bu nedenle işverenlerin, çalışanlardan birden fazla işverenden ücret alıp almadığına ilişkin yazılı beyan almaları ve bordro işlemlerini buna göre yürütmeleri, ileride doğabilecek vergi risklerinin önüne geçilmesi açısından önem taşımaktadır.
Uygulamada En Sık Yapılan Hatalar
- Huzur hakkı ödemeleri için hiç bordro düzenlenmemesi.
- Verginin yalnızca Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi ile beyan edilmesi.
- SGK primi kesilmiyor gerekçesiyle bordro hazırlanmaması.
- Birden fazla işverenden ücret alan yönetim kurulu üyelerine gelir vergisi ve damga vergisi istisnasının hatalı uygulanması.
- Kümülatif gelir vergisi matrahının yanlış takip edilmesi.
Sonuç
Yönetim kurulu üyelerine yapılan huzur hakkı ödemeleri, Gelir Vergisi Kanunu uyarınca ücret niteliğinde olduğundan, bu ödemeler için ücret bordrosu düzenlenmesi yasal bir zorunluluktur. Sadece Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi ile beyan yapılması yeterli değildir. Ayrıca gelir vergisi ve damga vergisi istisnası uygulanırken, yönetim kurulu üyesinin birden fazla işverenden ücret alıp almadığı ve en yüksek ücretin hangi işveren tarafından ödendiği dikkatle değerlendirilmelidir. Mevzuata uygun şekilde hazırlanan bordrolar ve doğru uygulanan istisnalar, işverenlerin ileride karşılaşabileceği vergi ve cezai risklerin önüne geçecektir.
Bordro Outsourcing Hizmetinde Güvenilir Çözüm Ortağınız: HRD Danışmanlık
Bordro outsourcing hizmeti, yalnızca maaş hesaplamasından ibaret değildir. Doğru yönetilmeyen bordro süreçleri; SGK, vergi ve iş hukuku açısından ciddi mali risklere yol açabilir. HRD Danışmanlık olarak, bordro outsource, bordro danışmanlığı, SGK danışmanlığı, iş hukuku danışmanlığı, özlük dosyası yönetimi, puantaj, teşvik uygulamaları ve yasal bildirim süreçlerini tek çatı altında profesyonel olarak yönetiyoruz. Deneyimli uzman kadromuz ve dijital altyapımız sayesinde bordro süreçlerinizi mevzuata uygun, güvenli ve zamanında tamamlıyor; işletmenizin operasyonel yükünü azaltıyoruz. Siz de bordro süreçlerinizi uzman ekibe devrederek hata riskini en aza indirmek ve güvenilir bir bordrolama hizmeti almak istiyorsanız bizimle iletişime geçebilirsiniz.
İletişim Bilgileri
📞 0850 850 04 73
📧 bilgi@hrddanismanlik.com
www.hrddanismanlik.com
Merkez: Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Maya Akar Center (B Blok), No:102 İç Kapı No:63, Şişli / İstanbul
📍 Beylikdüzü Ofisi: Yakuplu Mah. Avrasya Cad. No:17, Beylikdüzü / İstanbul