.Yönetmeliğe göre hazırlanacak izin çizelgesinde mutlaka şu bilgiler yer almalıdır:

• Çalışanın adı soyadı

• Sicil numarası

• İşe giriş tarihi

• İzne hak kazandığı tarih

• Toplam çalışma süresi

• Hak edilen izin gün sayısı

• Yol izni (varsa)

• İznin başlama ve bitiş tarihleri

İzin çizelgeleri işveren onayıyla ilan edilir ve çalışanın imzasıyla kayıt altına alınır. Dosyada saklanması zorunludur.